Come funziona il centralino VoIP integrato nel gestionale immobiliare

Il telefono resta uno strumento essenziale nel lavoro quotidiano degli agenti immobiliari.
Ma oggi, grazie all’integrazione tra GestionaleRe.it e il centralino in cloud VOIspee.com, le telefonate diventano ancora più intelligenti, organizzate e produttive.

In questa guida scoprirai come funziona questa sinergia e perché può fare la differenza nel rapporto con i clienti.

Cos’è VOIspeed.com e perché è integrato in GestionaleRe.it

VOIspeed.com è un centralino VoIP (Voice over IP) in cloud che ti permette di:

  • Effettuare e ricevere chiamate dal gestionale, senza comporre il numero
  • Ricevere notifiche di chiamata direttamente nella dashboard
  • Vedere subito chi sta chiamando e lo storico del cliente
  • Creare attività e promemoria collegati alla telefonata

Tutto questo, senza cambiare numero o operatore.

Le funzionalità chiave del centralino VoIP immobiliare

1. Notifiche in tempo reale

Appena ricevi una telefonata, il gestionale ti mostra:

  • Nome del chiamante (se già registrato)
  • Storico richieste e immobili visualizzati
  • Note o attività collegate
  • Eventuali promemoria

In questo modo sei sempre pronto a rispondere in modo efficace.

2. Scheda cliente automatica

Quando ricevi una chiamata da un nuovo numero, puoi:

  • Creare una nuova scheda cliente
  • Assegnarla a un agente
  • Inserire subito le richieste

Risparmi tempo e non perdi mai una lead.

3. Collaborazione tra agenti

La chiamata può essere notificata a più membri del team: se l’agente diretto non è disponibile, un collega può intervenire.

Puoi inoltre:

  • Creare promemoria per altri agenti
  • Condividere note e attività
  • Tracciare ogni comunicazione

Puoi anche attivare il modulo CRM attività clienti per tracciare follow-up post-chiamata.

È il concetto di comunicazione unificata: ogni dato è condiviso in tempo reale.

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Posso usare il mio numero di telefono attuale?

Sì, l’integrazione con VOIspeed non richiede il cambio di numero o operatore.

Posso ricevere le chiamate anche fuori ufficio?

Sì, essendo cloud, il centralino è accessibile anche da remoto, via PC o app mobile.

Posso sapere chi mi sta chiamando prima di rispondere?

Certo! Il gestionale mostra il profilo del cliente in tempo reale.

È un servizio incluso o aggiuntivo?

L’integrazione con VOIspeed è un modulo attivabile su richiesta.

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