Come funziona l’integrazione con VOIspeed Cloud per gestire le chiamate

Perché un centralino VoIP è strategico per le agenzie immobiliari

La gestione delle comunicazioni è un elemento chiave per il successo di un’agenzia immobiliare. Ogni giorno gli agenti ricevono e fanno decine di chiamate: richieste di informazioni, fissazione appuntamenti, trattative con clienti e fornitori.
Avere uno strumento che centralizzi e organizzi queste interazioni significa risparmiare tempo, migliorare l’efficienza e offrire un’esperienza professionale ai clienti.

Il centralino digitale in cloud VOIspeed, integrato con il gestionale immobiliare GestionaleRe.it, permette di unire in un unico ambiente la gestione di immobili, clienti e chiamate, rendendo l’attività quotidiana più semplice e veloce.

Cos’è VOIspeed Cloud e come funziona

VOIspeed è un centralino digitale VoIP in cloud che consente di gestire le telefonate tramite connessione internet, eliminando la necessità di linee telefoniche tradizionali.
Con VOIspeed Cloud è possibile:

• Ricevere e effettuare chiamate da PC, smartphone o telefono fisso VoIP.
• Gestire rubriche condivise con i colleghi.
• Accedere al registro dettagliato delle chiamate.
• Personalizzare messaggi di benvenuto, segreteria e regole di instradamento.

Grazie alla tecnologia VoIP, le agenzie possono lavorare da qualsiasi luogo connesso a internet, mantenendo sempre il proprio numero e le stesse funzionalità del centralino.

L’integrazione con il gestionale immobiliare GestionaleRe.it

L’integrazione VOIspeed – GestionaleRe.it consente di collegare direttamente il centralino digitale con il gestionale immobiliare.
Questo significa che ogni chiamata ricevuta o effettuata può essere associata in tempo reale al profilo cliente, alla scheda immobile o all’attività CRM.

Funzionalità principali

• Identificazione immediata del chiamante: se il numero è registrato in GestionaleRe.it, compare subito la scheda cliente.
• Registro chiamate integrato: cronologia e note sono disponibili direttamente nel gestionale.
• Ottimizzazione agenda: possibilità di fissare appuntamenti e promemoria partendo dalla chiamata stessa.
• Unico ambiente di lavoro: niente più passaggi tra telefoni e software separati, tutto viene gestito nel gestionale.

I vantaggi per le agenzie immobiliari

1. Professionalità: rispondere con un centralino strutturato trasmette serietà al cliente.
2. Efficienza: tutte le informazioni sono centralizzate, senza perdita di dati.
3. Mobilità: agenti sempre raggiungibili anche fuori ufficio, grazie alle app VOIspeed.
4. Storico delle comunicazioni: ogni interazione è tracciata e collegata al gestionale.
5. Scalabilità: facile aggiungere nuovi interni o utenti man mano che l’agenzia cresce.

FAQ – VOIspeed e GestionaleRe.it

L’integrazione tra GestionaleRe.it e VOIspeed Cloud rappresenta un passo avanti per le agenzie immobiliari che vogliono unire tecnologia e organizzazione.
Centralizzare la gestione delle chiamate con clienti e fornitori significa migliorare l’efficienza del team, garantire una comunicazione più fluida e offrire un’immagine professionale sul mercato.

Grazie al centralino digitale integrato, ogni contatto diventa un’opportunità gestita con precisione e senza dispersioni. Per un’agenzia immobiliare moderna e competitiva, questa soluzione è la scelta naturale per lavorare meglio e crescere più velocemente.