Come passare da un vecchio gestionale a GestionaleRe.it senza perdere dati

Perché cambiare gestionale immobiliare è una scelta strategica

Molte agenzie immobiliari si trovano, dopo alcuni anni, a fare i conti con un gestionale che non risponde più alle reali esigenze operative. Sistemi lenti, interfacce obsolete, mancanza di integrazioni con i portali o con strumenti come Google Calendar rendono difficile lavorare in modo efficiente. Passare a un nuovo software non è solo un aggiornamento tecnologico, ma una scelta strategica che può migliorare la produttività, la gestione dei clienti e la qualità dei servizi offerti.

Tuttavia, uno dei dubbi più frequenti degli agenti riguarda la migrazione dei dati: come trasferire in sicurezza immobili, clienti, contatti e documenti senza rischiare di perdere informazioni importanti?

Con GestionaleRe.it il processo è pensato per essere semplice, assistito e soprattutto sicuro.

Quali dati è possibile migrare

Un aspetto fondamentale è sapere quali tipologie di dati possono essere trasferite dal vecchio gestionale. In genere, GestionaleRe.it permette di importare:

• Anagrafiche clienti: nominativi, recapiti, preferenze di ricerca.
• Immobili: descrizioni, caratteristiche tecniche, stato, prezzi, storico modifiche.

Il processo di migrazione: come funziona passo per passo

1. Analisi preliminare
Il primo passo è una valutazione congiunta: il team di GestionaleRe.it analizza la tipologia di gestionale in uso e individua quali dati possono essere estratti ed esportati. Spesso i vecchi software consentono l’esportazione in formati standard (CSV, Excel, XML).

2. Preparazione dei dati
Prima dell’importazione è importante pulire e normalizzare i dati. Questo significa eliminare duplicati, correggere formattazioni incoerenti (ad esempio numeri di telefono non standardizzati) e verificare eventuali campi mancanti.

3. Importazione guidata
Una volta pronti, i dati vengono importati nel nuovo ambiente GestionaleRe.it. L’operazione è gestita dal team tecnico e non richiede competenze specifiche da parte dell’agenzia. In questa fase vengono ricreate le relazioni tra clienti e immobili.

4. Verifica e affiancamento
Dopo l’importazione, viene svolto un controllo di qualità insieme al cliente: si verificano i record importati, si confrontano con quelli presenti sul vecchio sistema e si correggono eventuali anomalie.
Questo garantisce che la transizione avvenga senza perdita di dati e con la piena continuità operativa.

Sicurezza e conformità nella gestione dei dati

l trasferimento dei dati immobiliari non riguarda solo l’efficienza, ma anche la sicurezza. GestionaleRe.it opera in cloud con server sicuri e conformi al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
Il trasferimento viene eseguito in modalità protetta, nel rispetto delle linee guida del Garante per la protezione dei dati personali e delle best practice in materia di privacy.

Questo significa che ogni informazione relativa ai clienti – dai recapiti alle preferenze di acquisto – viene trattata nel pieno rispetto delle normative, senza rischi di violazione o accessi non autorizzati.

Vantaggi del passaggio a GestionaleRe.it

Scegliere GestionaleRe.it come nuovo gestionale significa non solo preservare i propri dati, ma anche accedere a una piattaforma moderna e completa, che include:

• Esportazione automatica su oltre 80 portali immobiliari.
• Gestione multi-ufficio e multi-agente con controlli avanzati.
• Agenda appuntamenti integrata con notifiche e sincronizzazione Google Calendar.
• CRM per la gestione attività clienti con modelli personalizzabili.
• Intelligenza artificiale per creare descrizioni di annunci migliori.

Errori da evitare quando si cambia gestionale

• Non fare un backup prima della migrazione: avere una copia dei dati garantisce maggiore sicurezza.
• Trascurare la pulizia dei dati: portare informazioni duplicate o non aggiornate rischia di compromettere l’efficienza del nuovo gestionale.
• Non formare il personale: passare a un nuovo sistema richiede anche un momento di formazione interna, per sfruttare al meglio tutte le funzionalità.
• Ignorare la compatibilità con i portali: è fondamentale scegliere un gestionale che sia aggiornato e supporti l’invio automatico verso i principali portali immobiliari.

FAQ – Domande frequenti sul passaggio a GestionaleRe.it

Passare a un nuovo gestionale immobiliare può sembrare un’operazione complessa, ma con il giusto partner diventa un’occasione per migliorare la produttività e la qualità del lavoro. GestionaleRe.it offre non solo un software completo e moderno, ma anche un percorso di migrazione sicuro e assistito, che tutela il patrimonio informativo dell’agenzia.

La continuità dei dati è un aspetto fondamentale: non si tratta soltanto di preservare numeri e schede immobiliari, ma di proteggere la storia delle relazioni con i clienti. Con GestionaleRe.it, ogni informazione trova il suo posto in un ambiente più evoluto e integrato.

Chi decide di compiere questo passo si assicura non solo di mantenere il proprio archivio intatto, ma anche di poter contare su strumenti aggiornati per affrontare con successo le sfide del mercato immobiliare contemporaneo.