{"id":336,"date":"2025-08-11T10:13:19","date_gmt":"2025-08-11T08:13:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gestionalere.it\/guida-utente\/?p=336"},"modified":"2025-08-11T10:13:21","modified_gmt":"2025-08-11T08:13:21","slug":"come-impostare-e-gestire-promemoria-automatici-per-gli-appuntamenti-nel-gestionale-immobiliare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gestionalere.it\/guida-utente\/guide-eitutorial\/come-impostare-e-gestire-promemoria-automatici-per-gli-appuntamenti-nel-gestionale-immobiliare\/","title":{"rendered":"Come impostare e gestire promemoria automatici per gli appuntamenti nel gestionale immobiliare"},"content":{"rendered":"\n<p>Nel lavoro di un\u2019agenzia immobiliare, dimenticare un appuntamento con un cliente o una visita a un immobile pu\u00f2 significare perdere un\u2019opportunit\u00e0. Per questo, il <strong>gestionale immobiliare di GestionaleRe.it<\/strong> offre un sistema di <strong>promemoria automatici via email<\/strong> per gli appuntamenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa guida ti spiega passo passo come attivare e configurare i promemoria, come impostarli quando crei o modifichi un appuntamento e come sfruttarli per migliorare l\u2019organizzazione della tua agenda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-text\">Attivare i promemoria automatici<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>1. Accesso alle impostazioni<\/strong><br>Dal menu principale del gestionale, entra nella sezione <strong>Impostazioni \u2192 Agenda e Appuntamenti<\/strong>.<br>Qui troverai l\u2019opzione <strong>Attiva promemoria email per appuntamenti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Configurazione base<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Attivazione<\/strong>: spunta l\u2019opzione per abilitare l\u2019invio automatico delle notifiche.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Orario predefinito<\/strong>: imposta un intervallo di tempo (es. 30 minuti, 1 ora, 24 ore prima).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mittente e testo base<\/strong>: personalizza l\u2019oggetto e il corpo dell\u2019email (puoi inserire campi dinamici come nome cliente, indirizzo immobile, data\/ora appuntamento).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Consiglio<\/em>: mantieni il testo dell\u2019email chiaro e sintetico, indicando <strong>data, ora, luogo e tipo di appuntamento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-text\">Impostare promemoria in fase di creazione o modifica appuntamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando crei un nuovo appuntamento o ne modifichi uno esistente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Apri la schermata <strong>Inserimento\/Modifica appuntamento<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Trova la sezione <strong>Promemoria<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleziona:<br><strong>Invio al cliente<\/strong><br><strong>Invio all\u2019agente<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Imposta <strong>tempo di anticipo<\/strong> rispetto all\u2019appuntamento (pu\u00f2 differire dal predefinito delle impostazioni globali).<\/li>\n\n\n\n<li>Salva l\u2019appuntamento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Questa funzione \u00e8 particolarmente utile per appuntamenti importanti come:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Visite immobiliari con clienti interessati<\/li>\n\n\n\n<li>Incontri di valutazione immobili<\/li>\n\n\n\n<li>Riunioni interne con il team<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-text\">Come vengono inviate le notifiche<\/h3>\n\n\n\n<p>I promemoria:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vengono inviati via email<\/strong> in automatico dal gestionale<\/li>\n\n\n\n<li>Contengono i dettagli principali dell\u2019appuntamento<\/li>\n\n\n\n<li>Possono essere inviati sia al cliente che all\u2019agente incaricato<\/li>\n\n\n\n<li>Mantengono il <strong>layout e lo stile aziendale<\/strong> impostato nelle preferenze del gestionale<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per chi utilizza anche l\u2019integrazione con <strong>Google Calendar<\/strong>, \u00e8 possibile sincronizzare automaticamente gli appuntamenti del gestionale con il calendario Google, ricevendo anche le notifiche native di Google. Puoi approfondire nell\u2019articolo <a class=\"\" href=\"https:\/\/www.gestionalere.it\/guida-utente\/guide-eitutorial\/come-sincronizzare-google-calendar-con-il-gestionale-immobiliare\/\">Come sincronizzare Google Calendar con il gestionale immobiliare<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-text\">Vantaggi pratici dell\u2019uso dei promemoria<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Riduzione dei no-show<\/strong>: clienti e agenti ricevono un avviso tempestivo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maggiore professionalit\u00e0<\/strong>: dimostri organizzazione e attenzione.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Efficienza operativa<\/strong>: meno chiamate di conferma manuali.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integrazione fluida<\/strong> con agenda e gestione appuntamenti gi\u00e0 in uso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-text\">Link utili<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a class=\"\" href=\"https:\/\/www.gestionalere.it\/guida-utente\/gestionali-immobiliari\/agenda-appuntamenti-agenzia-immobiliare\/\">Agenda appuntamenti immobiliare: organizzare al meglio le visite<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a class=\"\" href=\"https:\/\/www.gestionalere.it\/guida-utente\/guide-eitutorial\/come-sincronizzare-google-calendar-con-il-gestionale-immobiliare\/\">Come sincronizzare Google Calendar con il gestionale immobiliare<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a class=\"\" href=\"https:\/\/www.gestionalere.it\/preventivo-gestionale-immobiliare.html\">Preventivo gestionale immobiliare GestionaleRe.it<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"border: 2px solid #e51b24; background-color: #fff8f8; padding: 20px; border-radius: 12px; text-align: center; max-width: 600px; margin: 40px auto;\">\n  <h3 style=\"margin-top: 0; color: #333;\">Non perdere pi\u00f9 un appuntamento importante<\/h3>\n  <p style=\"font-size: 16px; color: #555;\">Con il gestionale immobiliare GestionaleRe.it puoi attivare promemoria automatici per clienti e agenti, integrati con la tua agenda.<\/p>\n  <a href=\"https:\/\/www.gestionalere.it\/preventivo-gestionale-immobiliare.html\" style=\"display: inline-block; background-color: #e51b24; color: #fff; padding: 12px 24px; border-radius: 6px; text-decoration: none; font-weight: bold;\">Richiedi un preventivo<\/a>\n<\/div>\n\n\n\n\n<h3 class=\"gb-text\">FAQ<\/h3>\n\n\n\t\t<section\t\thelp class=\"sc_fs_faq sc_card    \"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\t<h2>Posso impostare promemoria anche per le attivit\u00e0 CRM?<\/h2>\t\t\t\t<div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sc_fs_faq__content\">\n\t\t\t\t\n\n<p>No, i promemoria sono attivi solo per gli appuntamenti. Per le attivit\u00e0 CRM puoi impostare manualmente notifiche interne.<\/p>\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section\t\thelp class=\"sc_fs_faq sc_card    \"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\t<h2>Posso inviare promemoria via SMS o WhatsApp?<\/h2>\t\t\t\t<div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sc_fs_faq__content\">\n\t\t\t\t\n\n<p>Al momento il sistema invia promemoria via email. Per altri canali si possono utilizzare integrazioni o invii manuali.<\/p>\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section\t\thelp class=\"sc_fs_faq sc_card    \"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\t<h2>Posso personalizzare il testo del promemoria?<\/h2>\t\t\t\t<div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sc_fs_faq__content\">\n\t\t\t\t\n\n<p>S\u00ec, dalle impostazioni generali puoi modificare oggetto e corpo dell\u2019email, includendo variabili dinamiche.<\/p>\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\n<script type=\"application\/ld+json\">\n\t{\n\t\t\"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n\t\t\"@type\": \"FAQPage\",\n\t\t\"mainEntity\": [\n\t\t\t\t\t{\n\t\t\t\t\"@type\": \"Question\",\n\t\t\t\t\"name\": \"Posso impostare promemoria anche per le attivit\u00e0 CRM?\",\n\t\t\t\t\"acceptedAnswer\": {\n\t\t\t\t\t\"@type\": \"Answer\",\n\t\t\t\t\t\"text\": \"<p>No, i promemoria sono attivi solo per gli appuntamenti. 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L\u2019obiettivo \u00e8 avere un flusso di lavoro in cui ogni appuntamento viene gestito in modo puntuale, dal primo contatto fino alla chiusura della trattativa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nel lavoro di un\u2019agenzia immobiliare, dimenticare un appuntamento con un cliente o una visita a un immobile pu\u00f2 significare perdere un\u2019opportunit\u00e0. Per questo, il gestionale immobiliare di GestionaleRe.it offre un sistema di promemoria automatici via email per gli appuntamenti. 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