Gestire appuntamenti, visite, scadenze e colloqui è una delle attività più frequenti (e stressanti) in un’agenzia immobiliare.
Con l’agenda integrata di GestionaleRe.it puoi pianificare, visualizzare e condividere gli impegni tra agenti e uffici in modo ordinato, evitando sovrapposizioni e dimenticanze.
L’agenda integrata: come funziona
In un’agenzia immobiliare moderna, l’agenda è uno strumento fondamentale per coordinare clienti, immobili e appuntamenti. Secondo Forbes, l’uso combinato di CRM e strumenti di pianificazione digitale migliora sensibilmente la relazione con il cliente.
Creazione appuntamento
Nel gestionale è possibile:
- inserire una nuova visita in pochi secondi,
- associare cliente e immobile selezionandoli dalla banca dati,
- aggiungere data, ora, note e promemoria.
Ogni appuntamento viene salvato nella scheda cliente e nella scheda immobile, tracciando così ogni azione compiuta.
Visualizzazione per utente o agenzia
- Puoi vedere l’agenda per ogni singolo agente oppure a livello di ufficio/sede
- Il calendario mostra tutti gli appuntamenti in forma tabellare e settimanale
- Sono presenti filtri rapidi per cercare per nome cliente, codice immobile o data
Promemoria e notifiche
- Ogni appuntamento può avere un promemoria automatico
- L’agente può ricevere avvisi per email o notifiche nel gestionale. Soluzioni simili sono comuni nei migliori CRM e app di agenda, come Google Calendar o Calendly, ma qui sono integrate direttamente nel flusso immobiliare.
- Nessun appuntamento dimenticato = più affidabilità e organizzazione
Collegamenti rapidi e cronologia
Ogni appuntamento è:
- collegato alla scheda cliente (con contatti, richieste, cronologia)
- collegato alla scheda immobile (così sai sempre quale immobile stai visitando)
- salvato nello storico, visibile a tutta l’agenzia
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Richiedi il tuo preventivo →Vantaggi per l’agenzia
- Tutto sincronizzato: cliente, agente, immobile, data, orario
- Zero sovrapposizioni
- Condivisione tra più agenti
- Promemoria automatici
- Storico sempre disponibile
Posso filtrare l'agenda per agente?
Sì, puoi visualizzare l’agenda per utente singolo o a livello di agenzia.
Ogni appuntamento viene salvato nel gestionale?
Certo. L’appuntamento viene registrato nella scheda cliente e nella scheda immobile.
Posso ricevere promemoria per email o notifica?
Sì, puoi attivare avvisi automatici via email per non dimenticare nulla.
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