Promemoria appuntamenti via WhatsApp per agenzieevidenziazione grafica immobiliari

Modulo aggiuntivo per GestionaleRe.it che automatizza promemoria, conferme e annulli appuntamenti e mantiene l'agenda sempre aggiornata

BookyAgenda è un modulo aggiuntivo per GestionaleRe.it che invia promemoria appuntamenti via WhatsApp, raccoglie conferme o annulli dei clienti e aggiorna automaticamente l'agenda dell'agenzia immobiliare. Serve a ridurre i no-show e a evitare telefonate manuali di conferma.

Il modulo è disponibile come estensione opzionale per i piani Gestionale Solo e Gestionale Pro e può essere attivato in qualsiasi momento per migliorare la gestione degli appuntamenti della tua agenzia immobiliare.

Come funzionano i promemoria appuntamenti via WhatsApp per agenzie immobiliari

Con l'integrazione BookyAgenda, GestionaleRe.it consente alle agenzie immobiliari di inviare promemoria automatici su WhatsApp, ricevere conferme o annulli dai clienti e mantenere l'agenda appuntamenti sempre aggiornata senza telefonate manuali.

In pratica, il gestionale invia il messaggio prima dell'appuntamento, il cliente può rispondere direttamente via WhatsApp e lo stato viene aggiornato nell'agenda in modo automatico.

Come funziona BookyAgenda in 3 passaggi

1. Invio automatico del promemoria

Il sistema invia un messaggio WhatsApp al cliente prima dell'appuntamento, secondo le regole impostate in fase di configurazione.

2. Conferma o annullo del cliente

Il cliente può rispondere direttamente al messaggio per confermare oppure annullare l'appuntamento in pochi secondi.

3. Agenda aggiornata nel gestionale

Lo stato dell'appuntamento viene riportato in GestionaleRe.it, così il team vede subito la situazione aggiornata.

Automatizza i promemoria appuntamenti via WhatsApp, consenti ai clienti di confermare o annullare in autonomia e mantieni l'agenda di GestionaleRe.it sempre aggiornata in tempo reale.
Dashboard BookyAgenda integrata con GestionaleRe.it
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Promemoria automatici WhatsApp
Invia promemoria automatici degli appuntamenti su WhatsApp
Conferme e annulli appuntamenti
Il cliente conferma o annulla e l'agenda si aggiorna automaticamente
Riduzione appuntamenti mancati
Riduci gli appuntamenti mancati e migliora l'organizzazione dell'agenzia

GestionaleRe.it e BookyAgenda

Una soluzione pensata per agenzie immobiliari che vogliono ridurre i no-show, semplificare le conferme e organizzare meglio gli appuntamenti.

Promemoria appuntamenti WhatsApp e agenda aggiornata in automatico

L'integrazione tra GestionaleRe.it e BookyAgenda consente alla tua agenzia immobiliare di inviare promemoria automatici via WhatsApp, ricevere conferme o annulli e mantenere l'agenda appuntamenti sempre allineata. Il risultato è un flusso di lavoro più rapido, ordinato e professionale.

Invia ai clienti promemoria automatici su WhatsApp

Con l'integrazione BookyAgenda puoi programmare promemoria automatici prima dell'appuntamento, ad esempio 24 ore prima o poche ore prima, in base alle regole concordate in fase di configurazione.

I messaggi vengono inviati direttamente via WhatsApp, in modo semplice e immediato per il cliente, senza richiedere telefonate manuali da parte dello staff.

Questo ti permette di ridurre dimenticanze, ottimizzare i tempi e migliorare l'organizzazione dell'agenda appuntamenti della tua agenzia immobiliare.

Promemoria automatici clienti via WhatsApp
Conferme appuntamenti via WhatsApp

Il cliente può confermare o annullare l'appuntamento

Grazie a BookyAgenda, il cliente può rispondere direttamente al promemoria ricevuto su WhatsApp e confermare oppure annullare il proprio appuntamento in pochi secondi.

Le informazioni vengono riportate nell'agenda, così il team può vedere subito lo stato dell'appuntamento e intervenire rapidamente in caso di annullo o modifica.

Il risultato è una gestione più ordinata, meno chiamate di conferma e una migliore reattività commerciale da parte dell'agenzia immobiliare.

Agenda sempre aggiornata e sotto controllo

L'integrazione tra GestionaleRe.it e BookyAgenda ti permette di avere una visione chiara dello stato degli appuntamenti e delle comunicazioni inviate ai clienti.

Promemoria, conferme e annulli contribuiscono a mantenere l'agenda più precisa e a ridurre i tempi morti nella gestione quotidiana dell'agenzia immobiliare.

Questo significa meno appuntamenti mancati, più efficienza operativa e un'esperienza migliore sia per il team che per i clienti.

Agenda appuntamenti integrata
Promemoria automatici WhatsApp
Promemoria automatici

Invio automatico dei promemoria appuntamenti tramite WhatsApp in base alle regole impostate.

Conferme e annulli appuntamenti
Conferme e annulli

Il cliente può confermare o annullare in modo rapido, riducendo telefonate manuali e appuntamenti mancati.

Agenda più efficiente
Agenda più efficiente

Lo staff ha un controllo migliore dell'agenda appuntamenti e può organizzare in modo più ordinato il lavoro quotidiano.

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Agenda appuntamenti immobiliare · CRM attività clienti · Piani Gestionale Solo e Pro

Domande frequenti - BookyAgenda e GestionaleRe.it

Tutto quello che vuoi sapere sul modulo promemoria WhatsApp

BookyAgenda è un modulo aggiuntivo opzionale per GestionaleRe.it che invia promemoria appuntamenti via WhatsApp, raccoglie conferme o annulli dei clienti e aggiorna automaticamente l'agenda dell'agenzia immobiliare. In questo modo lo staff evita telefonate manuali e lavora con un'agenda sempre aggiornata.

BookyAgenda è disponibile come modulo aggiuntivo per entrambi i piani di GestionaleRe.it: Gestionale Solo (a partire da 228€/anno) e Gestionale Pro. Non è incluso nel piano base, ma può essere attivato su richiesta in qualsiasi momento, senza dover cambiare piano o riconfigurare il gestionale. Per attivarlo basta contattare il supporto o compilare il modulo preventivo.

Sì. Con il modulo BookyAgenda attivo, i clienti ricevono promemoria automatici degli appuntamenti direttamente su WhatsApp, in base alle regole di tempistica configurate (ad esempio 24 ore prima o poche ore prima dell'appuntamento). Il messaggio arriva sul numero WhatsApp del cliente registrato in anagrafica nel gestionale.

Sì. Il cliente può rispondere direttamente al messaggio WhatsApp ricevuto per confermare o annullare l'appuntamento in pochi secondi. La risposta viene riportata nell'agenda di GestionaleRe.it, così lo staff può vedere in tempo reale lo stato di ogni appuntamento senza dover contattare i clienti manualmente.

BookyAgenda si integra con l'agenda nativa di GestionaleRe.it. Se si utilizza anche il modulo di sincronizzazione con Google Calendar, gli appuntamenti rimangono allineati su tutti gli strumenti. Per dettagli sulla compatibilità specifica con la propria configurazione, è consigliabile contattare il supporto in fase di attivazione.

Il team di GestionaleRe.it supporta la configurazione iniziale del modulo: regole di tempistica dei promemoria, testo dei messaggi e impostazioni operative in base alle esigenze dell'agenzia immobiliare. L'attivazione avviene su richiesta tramite il modulo preventivo o contattando il supporto via email o telefono.

Sì. Il promemoria via WhatsApp, ricevuto direttamente sullo smartphone del cliente, ha un tasso di lettura molto più alto rispetto a email o telefonate. Grazie alla possibilità di confermare o annullare con un solo clic, si riducono le dimenticanze e i no-show, migliorando l'organizzazione dell'agenda e la produttività dell'agenzia immobiliare.

BookyAgenda è attivabile come modulo aggiuntivo su richiesta per i piani Gestionale Solo e Gestionale Pro. Per conoscere la configurazione più adatta alla tua agenzia immobiliare e il relativo costo, puoi richiedere un preventivo personalizzato.

L'attivazione di BookyAgenda avviene su richiesta, con supporto del team GestionaleRe.it per la configurazione iniziale. I tempi possono variare in base alle esigenze operative della tua agenzia immobiliare e alla configurazione scelta.